KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU

Anadolu Üniversitesi Gizlilik ve Çerez Politikası

1.AMAÇ

Bu politikanın amacı Anadolu Üniversitesine (“Üniversite”) ait web sitelerinin gizlilik hususları ve çerez kullanımı hakkında bilgi vermektir.

2.KAPSAM

Bu politika Üniversiteye ait web sitelerine erişim sağlayacak ziyaretçi ve kullanıcıları kapsar. Bu politikanın uygulanmasından Veri Sorumlusu sıfatıyla Üniversite sorumludur.

3.TANIMLAR

Çerez (cookie): Ziyaret edilen sitenin, kullanıcı tarafındaki cihazlarda iz olarak bıraktığı veriyi.
Hesap bilgisi: Kullanıcı adı, parola, biyometrik veriler, akıllı kart vb. yöntemlerle oturum açmak için kullanılan kişiye ait verileri,
KVK Kanunu: 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanununu,
Kullanıcı: Hesap bilgisi ile oturum açarak web sitelerini kullanan kişiyi,
Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,
Üniversite: Anadolu Üniversitesini,
Web otomasyonu: Hesap bilgisi ile oturum açılarak kullanılan Üniversitenin web tabanlı sistemleri,
Web sayfası: Web sitelerinin içerisinde bulunan ve web tarayıcısı kullanılarak görüntülenebilen içerikleri,
Web sitesi: Üniversitenin kurumsal bilgilendirme, internet tabanlı otomasyon vb. amaçlarla kullandığı, en az bir web sayfası barındıran ve “anadolu.edu.tr” uzantılı web tabanlı sistemleri,
Web tarayıcı: Web sayfalarının görüntülenmesini sağlayan yazılımı,
Ziyaretçi: Oturum açmadan web sitelerini kullanan kişiyi ifade eder.

4.GENEL AÇIKLAMALAR

Üniversite, web sitelerini ziyaret edenlerin gizliliğini korumayı ilke olarak benimsemiştir. Bu kapsamda kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesi adına KVK Kanununa ve Kurul kararlarına uyum sağlamak için gerekli tedbirleri alır. Ancak, alınan tüm tedbirlere rağmen internet ortamında %100 güvenliğin sağlanamayacağı unutulmamalıdır.

Üniversite, hangi bilgilerin kendisi tarafından işlendiği ve kullanıldığı konusunda kullanıcıları bilgilendirir. Sitedeki ilgili metnin kabul edilmesi durumunda, işbu Politikada yazılı tüm şartların okunduğunu, kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgilendirildiğini, kişisel verilerin belirlenen kapsam ve amaçlar çerçevesinde işlenmesini kabul ettiğini beyan etmiş sayılır.

5.ÇEREZLERİN İŞLEYİŞİ

Bir web sitesi ziyaret edildiğinde, tarayıcıya gönderilen ve bilgisayar, tablet, mobil cihaz vb. cihazlarda depolanan, ufak boyutlarda bilgiler içeren metin dosyaları çerezlerdir. Çerezler, anadolu.edu.tr uzantılı web siteleri arasında ortak kullanılabilmektedir.

5.1.Çerezlerin Kullanım Amaçları

Üniversite, web sitelerini ziyaret edenlerin güvenliğini sağlamak, kullanıcı deneyimini en üst seviyeye çekmek, tercihlerine en uygun kişiselleştirilmiş içerikleri sunmak, kendinin performansını takip etmek amacıyla çerezleri kullanabilir. Hizmetlerin sunumunu, özelliklerini, işlevlerini, web sitesini geliştirmek vb. amaçlarla da çerezler kullanılmaktadır.

Üniversitenin web sitelerinde, farklı web sitelerine ve sosyal medya hesaplarına yönlendirme bağlantıları bulunabilir ve herhangi bir bağlantı tıklanmaksızın kullanıcı cihazlarında arka planda çalışan üçüncü parti bir yazılım bileşenleri kullanılabilir. Bu tarz bileşenler kullanıcı cihazlarında çerez bırakabilirler. Bu bileşenlerin bırakmış olduğu çerezler, web tarayıcılarından görülebilir. Üniversitenin web sitelerinden bağlantı verilen web sayfalarının ve üçüncü parti yazılım bileşenlerinin güncel güvenlik politikaları, ilgili bileşenlerin web sayfalarından incelenebilir. Üçüncü taraf sitelerin içerik ve politikalarından Üniversite sorumlu değildir.

5.2.Web Sitelerimizde Kullanılan Çerez Türleri

Üniversitenin web sitelerinde, aşağıda açıklanan çerez türlerinden bir veya daha fazlası kullanılabilmektedir.

Oturum Çerezleri (Session Cookies)
Ziyaretçilerin web otomasyonlarında oturum açtıktan sonra web sitesi içerisinde işlemlerini güvenli bir şekilde yapabilmesi için kullanılan ve tarayıcı kapatıldıktan sonra silinen geçici çerezlerdir.
Kalıcı Çerezler (Persistent Cookies)
Kullanıcı tercihlerini hatırlatmak için tarayıcılar vasıtasıyla kullanıcı cihazlarında depolanır.
Analitik Çerezler (Analytical Cookies)
Web sitesini ziyaret edenlerin sayısı, web sitesinde görüntülenen sayfaların tespiti, web sitesi ziyaret saatleri vb. gibi analitik sonuçların üretimini sağlayan çerezlerdir.

5.3.Çerezlerin yönetimi ve silinmesi

Web tarayıcıları genellikle çerezlerin kullanımına doğrudan izin verilmiş şekilde ayarlanmıştır. Web tarayıcının ayarları üzerinden çerezler sınırlandırılabilir, engellenebilir, silinebilir veya cihaza çerez gönderildiğinde uyarı alacak şekilde ayarlanabilir. Çerez yönetimiyle ilgili detaylı bilgiye web tarayıcıların “Yardım” bölümünden ulaşılabilir.

5.4.Kullanıcı Anlaşması

Çerezlerin kullanıcı cihazlarına yerleştirilmesi istenmiyorsa, tarayıcı ayarları tercihlere göre düzenlenebilir. Çerezlerin kaldırılması veya silinmesi kullanıcı deneyimini olumsuz yönde etkileyebilir.

6.KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK KULLANICI HAKLARI

Kişisel veri sahibi, KVK Kanununun 11. maddesi çerçevesinde Üniversiteye başvurarak, kişisel verilerinin;

İşlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, aynı kanunun 11. maddesinde belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ya da Üniversitemize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle, anadolu.universitesi@hs01.kep.tr adresine ya da yazılı olarak şahsen, noter veya iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla iletebilirsiniz.

Başvuruda;

Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numarası, yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz,
Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız,
Talep konunuzun bulunması gerekmektedir. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.

VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ

T.C. ANADOLU ÜNİVERSİTESİ

Yeşiltepe Mahallesi, Anadolu Üniversitesi, Yunus Emre Kampüsü Rektörlük Binası, 26470 Tepebaşı/Eskişehir

Telefon: +90 222 335 05 80

Faks: +90 222 335 36 16

Güncelleme Tarihi: 30-05-2022